Trainee VISA/Immigration Assistance, Tokyo

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"Trainee"

"Trainee" is a status for trainees in a company, a local government, etc., participants in the Industrial Training and Technical Internship Program, etc. in Japan.



List of "Status of Residence"
Table I (1)
Diplomat Official Professor Artist Religious Activities Journalist
Table I (2) Business Manager   Legal/Accounting Services   Medical Services   Researcher   Instructor   Engineer/Specialist in Humanities/International Services   Intracompany Transferee   Entertainer   Skilled Labor  
Table I (3) Cultural Activities Temporary Visitor
Table I (4) Student Pre-college Student Trainee Dependent
Table I (5) Designated Activities
Table II Permanent Resident Spouse or Child of Japanese national Spouse or Child of Permanent Resident Long Term Resident
Special Permanent Resident Special Permanent Resident


Followings are quotations from the immigration law/ordinance of the web site of Japanese government. However some of them were quoted before the revision in 2012. Therefore they might be old and different from the present rule.


Authorized Activities (Appended Table I (4), Immigration Control and Refugee Recognition Act)
本邦において行うことができる活動(出入国管理及び難民認定法 別表第一 四)

Activities to learn and acquire technology, skills or knowledge at a public or a private organization in Japan (except for the activities listed in the right-hand column of the "College Student" and "Pre-college Student" columns of this table).


本邦の公私の機関により受け入れられて行う技術、技能又は知識の修得をする活動(この表の留学の項及び就学の項の下欄に掲げる活動を除く。)



Ministerial Ordinance to Provide for Criteria Pursuant to Article 7, paragraph (1), item (ii) of the Immigration Control and Refugee Recognition Act
基準(出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令・省令第十六号)●




技能実習制度に係る出入国管理上の取扱いに関する指針(平成5年法務省告示第141号)●




Period of Stay (Appended Table II)
在留期間(出入国管理及び難民認定法施行規則 別表第二)

1 year or 6 months.


一年又は六月



Materials (Appended Table III)
資料(出入国管理及び難民認定法施行規則 別表第三)

(i) Training plan stating the contents, necessity, place of implementation and period of the training and how the alien is received.
(ii) Document certifying that the alien will engage in a business requiring the technology, skills and knowledge acquired in Japan after returning to his/her country.
(iii) Document certifying the alien's career.
(iv) Document certifying the career of the training instructor pertaining to the training.
(v) Material certifying the outline of the dispatching organization.
(vi) Certificate of matters entered in the registry and a copy of the profit and loss statement of the accepting organization, a document stating the number of its full-time employees and a list of trainees.


一 研修の内容、必要性、実施場所、期間及び待遇を明らかにする研修計画書
二 帰国後本邦において修得した技術、技能及び知識を要する業務に従事することを証する文書
三 職歴を証する文書
四 研修を指導する者の当該研修に係る職歴を証する文書
五 派遣機関の概要を明らかにする資料
六 受入機関の登記事項証明書、損益計算書の写し、常勤の職員の数を明らかにする文書及び研修生名簿



Materials (Appended Table III (2))
資料(出入国管理及び難民認定法施行規則 別表第三の二)

(i) Document issued by the organization where the alien receives training certifying the contents, place, period and progress of the training and how he/she is received.
(ii) List of trainees issued by the organization.


一 研修を受けている機関からの研修の内容、場所、期間、進ちよく状況及び待遇を証する文書
二 当該機関からの研修生名簿



Agent (Appended Table IV)
代理人(出入国管理及び難民認定法施行規則 別表第四)

Employee of the organization in Japan accepting the alien.


本人を受け入れる本邦の機関の職員


Working visa
Professor 「教授」
Artist 「芸術」
Religious Activities 「宗教」
Journalist 「報道」
Business Manager 「経営・管理」
Legal/Accounting Services 「法律・会計業務」
Medical Services 「医療」
Researcher 「研究」
Instructor 「教育」
Engineer/Specialist in Humanities/
International Services 「技術・人文知識・国際業務」

Intracompany Transferee 「企業内転勤」
Entertainer 「興行」
Skilled Labor 「技能」

General visa
Cultural Activities 「文化活動」
Student 「留学」
Pre-College Student 「就学」
Trainee 「研修」
Dependent 「家族滞在」

Specified visa
Spouse or Child of Japanese national 「日本人の配偶者等」
Spouse or Child of Permanent Resident 「永住者の配偶者等」
Long Term Resident 「定住者」
Designated Activities 「特定活動」

Permanent Residency
Permanent Resident 「永住者」
Special Permanent Resident 「特別永住者」

Visiting visa
Temporary Visitor 「短期滞在」

Diplomatic visa
Diplomat 「外交」

Official visa
Official 「公用」

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